Ключова можливість
Запит → календар → подальші дії: порядок денний, протоколи та нагадування з контролем людини на листи.
AI-ролі · Back-office · AI-роль
AI-роль
Агент секретарської підтримки
AI-роль для календарів, зустрічей, листування та адміністративної підтримки керівника — 24/7 без втрати деталей. Зовнішня комунікація — з approval.
Для кого
CEO/COO, виконавчі команди, керівники з щільним календарем.
Пілот
€500 · 2 тижні · 1 AI-роль. Діагностика процесу, KPI, передача в команду.
Ключові переваги
Оптимізуйте адміністративні процеси з AI-роллю, що забезпечує ефективність та контроль.
-
Зменшення адміністративного навантаження Керівник затверджує комунікацію, зберігаючи контроль над процесами.
-
Автоматизоване планування зустрічей Управління слотами, порядком денним та учасниками без зусиль.
-
Протоколи та нагадування Створення пунктів дій та нагадування для виконання завдань.
-
Підготовка чернеток листів Чернетки для перегляду та затвердження керівником.
-
Трекінг внутрішніх запитів Ефективна маршрутизація та відстеження запитів.
Межі (контроль людини)
- Агент не приймає фінальні рішення замість відповідального
- Критичні або нестандартні кейси залишаються за людиною
- Низька впевненість або якість сигналу маркується для ручної перевірки
- AI готує чернетки — людина володіє результатом і відповідальністю
- Зовнішні листи від імені керівника — лише після approval
Інтеграції для секретарської підтримки
Працює з календарем і комунікаціями — не замінює EA.
Google / Microsoft 365
Calendly
Slack / Teams
Notion
Email
CRM