Capacidad clave
Solicitud → calendario → follow-up: agendas y recordatorios con gate humano.
Roles IA · Back-office · Rol IA
Rol IA
Agente de secretaría
Rol IA para calendarios, reuniones y admin ejecutivo — 24/7. Comunicación externa con aprobación.
Para quién
CEO/COO y equipos ejecutivos con agendas llenas.
Piloto
€500 · 2 semanas · 1 rol IA.
Capacidades clave
Reduce carga admin — ejecutivo aprueba comunicaciones.
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Agendar reuniones Slots, agenda, asistentes.
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Actas Action items post-reunión.
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Borradores email Mensajes para revisión.
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Recordatorios Follow-up de plazos.
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Solicitudes internas Seguimiento y routing.
Límites (control humano)
- El agente no toma decisiones finales en lugar del responsable
- Casos críticos o no estándar quedan con una persona
- Baja confianza o calidad de señal se marca para revisión manual
- La IA prepara borradores — la persona posee el resultado y la responsabilidad
- Correo externo en nombre del ejecutivo — solo tras aprobación
Integraciones secretaría
Con calendario y comunicaciones — no sustituye EA.
Google / Microsoft 365
Calendly
Slack / Teams
Notion
Email
CRM