Soluciones · Back-office

Calendario y follow-up sin perder detalles

El rol IA agenda reuniones, prepara actas y borradores de correo — el ejecutivo aprueba comunicaciones externas.

El problema

Reuniones sin agenda

Tiempo sin orden del día claro.

Follow-up perdido

Action items no llegan a completarse.

Correo consume tiempo

Líderes atienden admin en lugar de estrategia.

Cómo funciona el rol

Ciclo de secretaría

Solicitud → calendario → correo → follow-up

  • Agendar reuniones: slots, agenda, asistentes
  • Actas con action items
  • Borradores de email para revisión
  • Recordatorios y seguimiento de solicitudes internas

Impacto esperado

↓conflictos de calendario
↑follow-ups completados
24/7soporte admin

Métricas orientativas del piloto — KPIs se acuerdan en discovery.

En el piloto

1 flujo admin, hasta 3 integraciones, KPIs de follow-up y tiempo de respuesta.

FAQ

¿Quién envía correo en nombre del ejecutivo? El ejecutivo — el agente prepara borradores; correo externo solo tras aprobación.

¿Listo para reducir la carga admin?

Reserve una llamada estratégica para elegir el primer flujo admin del piloto.

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