Рішення · Бек-офіс

Документи завжди під контролем

AI-роль оптимізує маршрути погодження, статуси та реєстри в паперовому й електронному обігу — юридичні рішення залишаються за людиною.

Проблема

Документи губляться

Файли розкидані між email, чатами і папками, що ускладнює їх пошук та обробку.

Прострочені узгодження

Відсутність автоматичної ескалації призводить до затримок у погодженнях.

Реєстри неактуальні

Без автоматичного оновлення статусу документа, актуальність даних втрачається.

Як працює роль

Цикл документообігу

Прийом → маршрут → погодження → реєстр

  • Прийом документів
  • Маршрутизація за правилами
  • Погодження та ескалація
  • Актуальні реєстри

Очікуваний ефект

↓прострочені узгодження
↑точність реєстрів
SLA24/7 контроль людини

Орієнтовні показники пілоту — KPI узгоджуємо на етапі знайомства.

У пілоті

1 тип документів, до 3 інтеграцій, KPI: час циклу погодження та точність реєстру.

FAQ

Хто ставить юридичне погодження? Відповідальний за документ або юрист — агент веде маршрут і статуси, юридично значущі рішення за людиною.

Готові навести лад у документообігу?

Забронюйте стратегічний дзвінок, щоб обрати перший тип документів для пілоту.

Забронювати дзвінок
Забронювати стратегічний дзвінок