Soluciones · Back-office

Los documentos no se pierden entre aprobaciones

El rol IA gestiona rutas, estados y registros en flujo papel y digital — sign-off legal humano.

El problema

Documentos perdidos

Archivos dispersos en email, chats y carpetas.

Aprobaciones vencidas

Sin escalado cuando pasan plazos.

Registros obsoletos

Estado del documento sin resúmenes manuales.

Cómo funciona el rol

Ciclo de flujo documental

Entrada → ruta → aprobación → registro

  • Rutas de aprobación por reglas de empresa
  • Estado único por documento
  • Escalado de vencidos al responsable
  • Registros actuales y audit trail

Impacto esperado

↓tasa de aprobaciones vencidas
↑precisión de registros
Humansign-off legal

Métricas orientativas del piloto — KPIs se acuerdan en discovery.

En el piloto

1 tipo documental, hasta 3 integraciones, KPIs de ciclo de aprobación y precisión de registro.

FAQ

¿Quién da el sign-off legal? Document owner o legal — el agente gestiona rutas y estados; decisiones vinculantes son humanas.

¿Listo para ordenar el flujo documental?

Reserve una llamada estratégica para elegir el primer tipo documental del piloto.

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