Solutions · Flagship

Solicitudes entrantes directo al CRM. Sin trabajo manual repetitivo.

El rol de IA recibe solicitudes por email o mensajería, las clasifica, crea un registro en el CRM y escala los casos complejos a una persona; no es un chatbot del sitio, sino un rol operativo dentro del proceso.

El problema

Los problemas comunes de las pymes que resuelve este flujo insignia, sin outsourcing y sin «otro chatbot más».

Colas sobrecargadas

Las solicitudes se pierden entre canales; el equipo responde con retraso.

Clasificación inconsistente

Distintos agentes etiquetan los tickets de forma distinta: el SLA se resiente.

Enrutamiento manual

El tiempo entre el primer contacto y la asignación es demasiado largo.

Cómo funciona el rol

Tres pasos desde el intake hasta el human-in-the-loop: el mismo flujo de tres pasos de la página principal.

Flagship workflow

Email / Mensajería → clasificación por IA → ticket en CRM → escalación a una persona

Intake AI CRM Persona Intake 24/7 · human-in-the-loop · registro de auditoría en el CRM
  • Intake desde email, formulario o mensajería
  • Clasificación por tipo, prioridad y segmento de cliente
  • Creación o actualización de un registro en CRM / ticketing
  • Escalación basada en reglas (SLA, VIP, sentimiento negativo)
  • Un resumen operativo para el responsable de soporte

Impacto esperado

Métricas orientativas del piloto; los KPI reales se acuerdan con usted.

−40% tiempo hasta la primera respuesta
24/7 intake sin aumentar la plantilla
100% de solicitudes con registro de auditoría en el CRM

Métricas orientativas del piloto; los KPI reales se acuerdan en el descubrimiento.

En el piloto (2 semanas)

1 canal de intake, 1 CRM, KPI de tiempo de respuesta y calidad de clasificación.

FAQ

¿Es esto un chatbot? No: es un rol dentro de su stack con integraciones y supervisión.

¿Quién toma las decisiones? Una persona, para excepciones y casos críticos.

Lanzar el intake de soporte en un piloto

Le mostraremos una demo en la llamada: intake → CRM con su escenario típico.

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